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GESTIÓN DE PROYECTOS

En el Servicio de Gestión de Proyectos, el cliente delega la gestión y gerencia de su iniciativa a ACCIOMATE Ingeniería & Proyectos, especializada en esta área. Los principales conceptos, actividades y trabajos a estudiar, analizar, definir y desarrollar en este tipo de servicio son:​​

FASE
INICIO PROYECTO

  • Selección del proyecto.

  • Acuerdo consorcial operativo.

  • Descripción del servicio.

  • Recopilación de la información histórica.

  • Definición de los objetivos del proyecto.

  • Definición de los entregables de alto nivel y las estimaciones preliminares.

  • Definición de los requisitos de recursos de alto nivel.

  • Definición de las restricciones y supuestos de alto nivel.

  • Definición de las necesidades comerciales.

  • Definición de las responsabilidades del Project Manager.

  • Definición de las tareas críticas de ejecución temprana.

  • Definición del equipo del proyecto.

  • Finalización de la carta del proyecto.

  • Realización de reunión de hand-over.

  • Realización de reunión de inicio KOM (Kick of Meeting) del proyecto.​​​

  • Definición del alcance del proyecto.

  • Definición del equipo del proyecto.

  • Definición del horario del proyecto.

  • Definición del plazo estimado del proyecto.

  • Definición del plan de calidad QA/QC y de HSE.

  • Definición del plan de gestión de riesgos del proyecto.

  • Definición del plan de gestión de: alcance, cronograma, costo, compra, calidad, personal, comunicaciones & adquisiciones.

  • Definición del plan de proyecto final.

  • Definición del presupuesto base cero y costo del proyecto.

  • Definición del sistema de control del proyecto.

  • Definición de la ruta crítica del proyecto.

  • Definición de los requisitos de comunicación del proyecto.

  • Definición de los estándares de calidad del proyecto.

  • Definición & creación estructura desagregada del trabajo del proyecto (WBS).

  • Definición & creación estructura desagregada del producto del proyecto (PBS).

  • Definición & creación estructura desagregada de la organización del proyecto (OBS).

  • Finalización del equipo de trabajo.

  • Creación del diagrama de red.

  • Identificación, calificación, cuantificación y planificación de los recursos de riesgos.

  • Aprobación formal del plan del proyecto.

  • P&CC de entregables de ingeniería.

  • Iteración sucesiva de planificación.

FASE
PLANIFICACIÓN PROYECTO

FASE
SEGUIMIENTO & CONTROL
PROYECTO

  • Definición de los indicadores (KPIs) a utilizar.

  • Determinación de necesidad de gestión de desvíos.

  • Determinación de replanificación.

  • Verificación del alcance del proyecto.

  • Aseguramiento del control de calidad.

  • Aseguramiento del cumplimiento de los planes.

  • Medición & control del desempeño del proyecto.

  • Medición & control del avance físico y financiero del proyecto.

  • Medición & control de los desvíos críticos y no críticos respecto al programa.

  • Realización de las acciones correctivas del proyecto.

  • Realización de los informes de rendimiento.

  • Realización del control de cambios integrado.

  • Realización del control de cambios de alcance del proyecto.

  • Realización del seguimiento y control de riesgos del proyecto.

  • Realización del control & programación del proyecto.

  • Realización del control de costos del proyecto.

  • Actualización del plan del proyecto.

  • Ejecución del plan del proyecto.

  • Gestión del progreso del proyecto.

  • Realización de los paquetes de trabajo completos.

  • Distribución de la información del proyecto.

  • Aseguramiento de la calidad del proyecto.

  • Realización del equipo de trabajo.

  • Realización de las reuniones de progreso del proyecto.

  • Identificación de los cambios del proyecto.

  • Utilización del sistema de autorización de trabajo.

  • Gestión por excepción al plan del proyecto.

FASE
EJECUCIÓN PROYECTO

FASE
CIERRE PROYECTO

  • Complexión de los archivos del proyecto.

  • Complexión de los recursos de lanzamiento.

  • Formalización de entregables.

  • Cierre temporal del proyecto e informe.

  • Realización de la verificación del servicio.

  • Realización de la aceptación formal del proyecto.

  • Realización de las auditorías de adquisiciones.

  • Realización de las lecciones aprendidas del proyecto.

  • Realización del cierre financiero del proyecto.

  • Realización del informe de finalización del rendimiento del proyecto.

  • Actualización de los registros del proyecto.

  • Gestión de contratos.

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